Q&A time2learn
Coordinamento del luogo di apprendimento e obiettivi di apprendimento
- Ci sono delle sequenze di apprendimento nella tabella di coordinamento dei luoghi di apprendimento?
Sì, ma non tutte le sequenze di apprendimento sono mostrate esplicitamente. La tabella contiene principalmente gli obiettivi per i vari luoghi di apprendimento prima o dopo il programma di formazione. Nelle aziende, mancano alcune sequenze dopo il corso di formazione, poiché molti obiettivi sono indipendenti da esso. In alcuni casi, le sequenze sono elencate anche senza le competenze assegnate, per una migliore visione d'insieme.
- È previsto l'accesso dei formatori professionali alla piattaforma delle scuole professionali?
Sì, è previsto. Un modello simile esiste già in altre scuole. L'implementazione dipende dall'IT del Canton Zurigo. Non è ancora stato fissato un termine per implementarlo.
È possibile registrare gli obiettivi interni?
Gli obiettivi interni non possono essere registrati in modo completamente libero. Tuttavia, è possibile concretizzare gli obiettivi esistenti, ad esempio nell'area della sicurezza sul lavoro.
Notifiche e comunicazioni
- Le date delle riunioni o le notifiche vengono inviate via e-mail?
Sì, gli eventi importanti (ad esempio la consegna di una pratica) vengono segnalati via e-mail. Le notifiche possono essere personalizzate nel proprio profilo.
Come e quando vengono distribuite le licenze?
Idealmente, gli apprendisti vengono registrati prima di iniziare il loro apprendistato. Ogni azienda stipula un contratto di licenza individuale con Time2Learn (CHF 320,00 per apprendista per 4 anni). I formatori professionali possono essere registrati a tempo indeterminato.
Funzioni e funzionamento
- Esiste una panoramica dei compiti pratici per più studenti?
Sì, tramite il menu "Documentazione didattica" > "Compiti pratici".
- Esistono opzioni di esportazione per i compiti pratici?
Sì, i compiti pratici possono essere esportati come file PDF. È prevista un'esportazione globale per la procedura di qualificazione (PQ).
- È possibile standardizzare i compiti pratici e gli obiettivi?
Esiste già una ripartizione approssimativa dei semestri. Seguiranno altri semestri.
- Posso filtrare i compiti pratici per semestre?
Sì, nel menu "Formazione" > "Aree di lavoro".
- Ricevo un'e-mail quando consegno o recupero un compito pratico?
Sì, viene inviata una notifica automatica per le azioni importanti.
- Chi istruisce gli apprendisti sullo strumento?
Idealmente, l'introduzione viene fatta dall'azienda durante la settimana di inserimento.
- Time2Learn è obbligatorio per le aziende? Quanto costa?
L'utilizzo del programma è volontario. Il costo è di 320 franchi per apprendista per l'intero periodo di apprendistato.
- Le aziende esterne possono partecipare a uno scambio di apprendisti?
Sì, i formatori pratici esterni possono essere iscritti temporaneamente.
- Cosa succede ai dati una volta terminato l'apprendistato?
I dati rimangono memorizzati per un anno e poi vengono cancellati. È possibile una precedente esportazione (ad esempio in formato PDF).
- Gli apprendisti possono valutare altri apprendisti più giovani?
Sì, attraverso un incarico temporaneo come formatore pratico sotto supervisione.
- La piattaforma può essere utilizzata per stagisti?
Attualmente è in fase di valutazione.
- È possibile assegnare temporaneamente altri formatori professionali agli stagisti?
Sì, è possibile.
- In quali professioni viene già utilizzato Time2Learn?
Circa 150 professioni su 200 in Svizzera utilizzano Time2Learn.
- La funzione "Rapporto di formazione" può essere utilizzata anche per gli studenti prima del 2025?
Attualmente in fase di valutazione.
- I genitori possono firmare il rapporto educativo?
Attualmente solo tramite stampa e firma autografa. È in preparazione una soluzione digitale.
- È possibile che più di una persona compili il rapporto educativo e che le valutazioni facciano media?
Sì, è possibile assegnare due persone. Gli altri partecipanti devono richiedere un accesso temporaneo.
- È possibile archiviare digitalmente un rapporto di formazione firmato?
Sì, può essere scannerizzato e caricato nella "documentazione didattica" (eDossier).
- Quando sarà disponibile la piattaforma e chi avrà i diritti di accesso?
La piattaforma è già disponibile. L'azienda riceve i diritti di amministrazione al momento dell'ordine della licenza.
- I formatori professionali devono registrare gli obiettivi di apprendimento completati?
No, questo è compito dell’apprendista. Tuttavia, i formatori professionali dovrebbero monitorare e intervenire se necessario.
- Il cockpit personale può essere personalizzato?
Sì, può essere personalizzato.
- Come vengono gestite le sedi multiple di un'azienda?
È possibile registrare un numero qualsiasi di filiali.
- Esiste un'interfaccia con la scuola professionale (ad es. voti, certificati)?
Tale interfaccia è attualmente in fase di sviluppo.
- Cosa succede all'accesso se un'azienda è temporaneamente priva di apprendisti?
I dati anagrafici vengono conservati. Viene attivata una nuova licenza con un nuovo apprendista.
- Esiste una versione di prova gratuita di Time2Learn?
Sì, esiste un accesso demo.
- L'accesso per gli studenti prima del 2025 ha senso?
No, Time2Learn è destinato agli studenti secondo il nuovo piano educativo (dal 2025).
- Gli apprendisti possono scannerizzare e salvare gli esami?
Sì, ad esempio scattando una foto con un'app e aggiungerla al voto.
Time2Learn può comunicare con Outlook o MS Teams?
Gli appuntamenti di Outlook possono essere trasferiti. Al momento non sono previste altre integrazioni.